Piesardzības pasākumu ievērošanas noteikumi ES mājas klātienes apmeklēšanai
Vēršam uzmanību!

Lūdzam pirms pieteikuma iesniegšanas iepazīties ar telpu pieteikšanas, apstiprināšanas un izmantošanas noteikumiem.

Eiropas Komisijas pārstāvniecība un Eiropas Parlamenta birojam ir tiesības jebkurā laikā atteikt ES mājas telpu izmantošanu un slēgt ES mājas telpas.

ES māja iestājas par racionālu, ilgtspējīgu un videi draudzīgu pasākumu organizēšanu un zaļo praksi ikdienā. Lai mudinātu samazināt resursu patēriņu, ja iespējams, lietot tos vēlreiz, kā arī šķirot atkritumus, esam sagatavojuši ieteikumus pasākumu rīkotājiem.

Sarunu istaba
Sarunu istaba | 1. stāvā
Tehniskais nodrošinājums
  • 35 krēsli
  • Dators ar interneta pieslēgumu
  • 2 projektori
  • 4 galdi (virsma 160x80 cm)
  • 4 žurnālu galdiņi
  • Akustiskā iekārta 
  • Mikrofoni (3 rokas, 1 piespraužams)
  • Tāfele
Vēršam uzmanību!
  • Pirms telpu pietiekšanas lūdzam iepazīties ar ES mājas telpu pieteikšanas un izmantošanas noteikumiem.
  • ES mājas 1.stāva telpas pieejamas ar ES jautājumiem saistītu aktivitāšu un norišu organizēšanai.
  • Priekšroka telpu piesķiršanā tiek dota publiskiem pasākumiem.
  • Telpas pieejamas pasākumu norisei katru darba dienu no plkst. 10.00 līdz 17.00 (pasākuma sagatavošanai – no plkst. 9.30, telpu sakārtošanai pēc pasākuma – līdz 17.30).
  • Telpas maks. ietilpība ~35-40 cilvēki
  • Eiropas Komisijas pārstāvniecībai un Eiropas Parlamenta birojam ir tiesības jebkurā laikā atteikt ES mājas telpu izmantošanu un slēgt ES mājas telpas.
  • ES māja iestājas par racionālu, ilgtspējīgu un videi draudzīgu pasākumu organizēšanu un zaļo praksi ikdienā. Lai mudinātu samazināt resursu patēriņu, ja iespējams, lietot tos vēlreiz, kā arī šķirot atkritumus, esam sagatavojuši ieteikumus pasākumu rīkotājiem.
  • ES māja ir pieejama arī pasākumu dalībniekiem ar kustību traucējumiem. Telpās ir pielāgotas labierīcības.
  • Par iespējām ES mājā rīkot augsta līmeņa konferences vai sanāksmes, vai pasākumus, kuros nepieciešama tulkošanas iekārtas izmantošana, lūdzam sazināties, rakstot uz e-pastu [email protected].

 

MĀKSLAS istaba
Mākslas istaba | 1.stāvā
Vēršam uzmanību!
  • Izstāde apskatāma tikai Sarunu istabā notiekošo pasākumu laikā
  • Lai veiktu rezervāciju, aicinām sazināties pa tālr. 67085400 vai e-pastu [email protected].
  • Izstādes rīkotājs atbild par izstādes iekārtošanu un noņemšanu.
  • ES māja ir pieejama arī pasākumu dalībniekiem ar kustību traucējumiem. Telpās ir pielāgotas labierīcības.

Pamatnosacījumi telpu rezervācijai

  • Pasākuma rīkotājam jābūt juridiskai personai.
  • Telpas pieejamas tikai tādu pasākumu rīkošanai, kas saistīti ar Eiropas Savienības tematiku.
  • Telpas pieejamas tikai nekomerciāla rakstura pasākumu rīkošanai, apmeklētājiem nevar tikt prasīta ieejas maksa.
  • 1. stāva telpas atvērtas pasākumu norisei katru darba dienu no plkst. 10.00 līdz 17.00 (telpu sakārtošanai pirms un pēc pasākuma – no plkst. 9.30 līdz 17.30).
  • Telpas jāpiesaka vismaz 7 (septiņas) dienas pirms plānotā pasākuma norises datuma.
  • Pieteikuma iesniegšana negarantē telpu rezervāciju. Telpas tiek piešķirtas tikai tad, kad elektroniski pasākuma rīkotājam tiek nosūtīts apstiprinājums.
  • Telpu pieteikums tiek izskatīts 5 (piecu) darba dienu laikā.
  • ES māja patur tiesības bez paskaidrojumiem atteikt telpu izmantošanu, ja netiek ievērots kaut viens no Eiropas Savienības mājas (Aspazijas bulvārī 28, Rīgā) telpu izmantošanas noteikumu punktiem. 
  • ES māja patur tiesības atteikt telpas pieteiktajam pasākumam 3 (trīs) dienas iepriekš, ja vienlaicīgi ir plānoti Eiropas Parlamenta biroja vai Eiropas Komisijas pārstāvniecības pasākumi. 
  • Rīkotājs atbild par pasākuma saturu un norisi, telpas sakārtošanu pirms un pēc pasākuma, apmeklētāju sagaidīšanu un pavadīšanu, kārtību pasākuma laikā.
  • EK noteikumi par personas datu apstrādi